Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года

Программа «Цифровая экономика» в нашей стране уже который год является, по сути, опорной доктриной развития России. И в задачи ее входит направление современных ИТ-разработок и возможностей для всеобщей информатизации административных процессов, организации единого информационного поля, в котором бы действовали законы отсутствия препятствий для мониторинга различных аспектов заинтересованными лицами, упрощения процедур получения всевозможных подтверждающих бумаг, оформления документов.

Эта система подразумевает создание логических взаимосвязей между разного рода активностями и нуждами граждан РФ, а также уменьшает до минимума коррупционную составляющую и человеческий фактор ошибок.

На самом деле, эта программа весьма обширна и мощна, затрагивая практически все аспекты нашей жизни. И в том числе, разумеется, факт трудоустройства и все с ним связанное. В частности, наше общество готовится к массовому переходу на электронные трудовые книжки с 2020 года. И сегодня мы расскажем не только, что именно эта новая разработка собой представляет, но и докажем ее пользу, а также поделимся мыслями нашей редакции насчет перспективности ее внедрения.

Зачем нужны электронные трудовые книги?

[ads_middle_center]

Конечно же, любому трудоспособному человеку знакомы эти пухленькие книжонки, с которыми мы бодро курсируем от одного места работы к другому. Известно, какой драматической эпопеей становится выпрашивание ее в бухгалтерии или отделе кадров, когда надо заверить оттуда выписку, сделать ксерокопию и другие действия.

А что означает, не дай бог, ее утрата, думается, никому лишний раз рассказывать не надо. Очевидно, что для работника использование трудовой книжки в бумажном исполнении – морока еще та. Но, как оказывается, и предприятиям в том мало радости.

Только представьте себе, какие бюджеты освободятся, когда не нужно будет с учетом обязанностей по хранению и ведению трудовых книг раздувать штат своего предприятия на еще нескольких лишних кадровиков или бухгалтеров? Насколько легче станет, когда уйдет необходимость в организации защищенного места хранения (в крупных концернах могут организовывать и целые комнаты-сейфы – как в банках)?

Согласитесь, в наш век всеобщей интернетизации бумажные трудовые — это вообще какой-то атавизм. Поэтому, следом за автоматизацией персонификации пенсионного учета, использованием единых электронных «окон» для подачи отчетности, получения всевозможных справок и выписок и всем таким прочим, было решено и трудовые книжки перевести в цифровое пространство.

История апробации технологии

[ads_middle_center2]

Самой идее, пожалуй, уже лет десять. Указка сверху вспомнить о ней и заняться ею вплотную появилась в рамках предвыборной кампании 2017 года. Тогда же поручили и законодательным органам изменить соответствующую нормативную базу. На конец 2018-го законопроект, разрабатываемый в содружестве Минтруда и Минэкономразвития, находился на стадии обсуждения с крупными работодателями и профсоюзами, то есть примут его только в 2019 году.

И, следовательно, старта постепенного внедрения ждать стоит не раньше 2020 года. В любом варианте обещают назначить довольно длительный переходной период, когда оба варианта учета кадров и трудовой деятельности каждого будут в ходу. А также усовершенствовать систему универсальной электронной подписи и прочие нюансы, связанные с вопросом.

Когда появились под электронный оборот трудовых книжек соответствующие схемы внедрения, программные продукты и технологии, электронными трудовыми книжками вплотную заинтересовался Сбербанк, завоевав себе право выступить первой пробной площадкой проекта. Минтруд решил, что по своей масштабности и важности подобная он станет отличным полигоном для обкатки решения и его предварительной оценки.

В частности, по результатам этого эксперимента во многом дорабатывается и готовящийся законопроект. Пока ведомству Германа Грефа, как оно утверждает, в системе все нравится. Единственным неприятным побочным эффектом этой «кадровой свободы» можно назвать упразднение изрядного количества рабочих мест. Но, в банке работают и над этим, создавая схемы перепрофилирования и совершенствуя свою трудовую политику.

Как все это будет выглядеть на практике?

[ads_middle_center2]

Велосипед изобретать тут никто не собирался: зачем порождать нечто принципиально новое, когда есть готовая база ПФР, в которой, и так – и так, учитываются все трудоустроенные граждане страны. Просто к индивидуальным карточкам этой базы на специальном уровне доступа по своим правам и с определенной степенью конфиденциальности работодатели получат доступ.

В результате они смогут туда заносить все факты трудовой деятельности своего сотрудника, как только они происходят: принятие на работу, должностные изменения, увольнение и т.п. А вот сведения о поощрениях и взысканиях, которые сейчас скрупулезно вписывают в бумажные книги, отражаться уже не будут нигде, так как на профессиональное будущее и пенсионные начисления они никак не влияют.

Окончательный вывод из обихода трудовых книг в бумажном исполнении намечен пока на 2027 год.

Электронный учет трудящихся в других странах мира

Безусловно, электронные трудовые книги – это не наше ноу-хау. Компьютерный учет трудовой истории итальянцы, к примеру, ведут еще с 1997 года. Жители Австрии, Франции и Германии вообще хорошо сэкономили, выказав предельное доверие к ответственности своих граждан, которые сами для себя заполняют трудовую книжку, и только по своему решению могут либо предъявлять ее работодателю при приеме на работу, либо нет.

[ads_middle_center2]

В Словении подумали, что озадачивать свой бюджет электронным учетом фактов трудовой биографии не стоит, взвалив эти функции целиком на свой Пенсионный фонд. А в Соединенных Штатах вообще даже такого понятия, как фиксация данных этого рода не существует: есть автоматизированный учет госпенсий, независимые пенсионные фонды, вкладами в которых граждане этой страны управляют, как им заблагорассудится, и есть система подачи резюме, факты которого всегда может проверить СБ, при приеме на работу. Вот такое вот уважение к свободе личности и ее правам.

Та же система, которую планируют внедрять у нас, является практически полным аналогом испанской. Правда, там это целые цифровые личные дела со всей историей отчисления налогов, приемами на работу и увольнениями, а также другими персональными данными. И доступ к этой базе открыт не только Фонду социального страхования, но и Министерству труда Испании.

Видео

[mom_video type=»youtube» id=»F6iSspbPQYo» width=»610″ height=»350″]